Bimtek Pengelolaan Arsip Daerah Digital – Implementasi Sistem Kearsipan Elektronik di SKPD

Bimtek Pengelolaan Arsip Daerah Digital – Implementasi Sistem Kearsipan Elektronik di SKPD

Ikuti Bimtek Pengelolaan Arsip Daerah Digital. Pelatihan ini membahas implementasi sistem kearsipan elektronik di SKPD untuk administrasi modern, efisien, dan akuntabel.

Deskripsi

Bimtek Pengelolaan Arsip Daerah Digital merupakan pelatihan yang dirancang khusus untuk meningkatkan kompetensi aparatur pemerintah daerah dalam mengelola arsip berbasis elektronik. Dengan semakin meningkatnya kebutuhan akan sistem administrasi yang cepat, aman, dan transparan, digitalisasi arsip menjadi langkah strategis dalam mendukung reformasi birokrasi serta pelayanan publik yang lebih profesional.

Melalui kegiatan ini, peserta akan mempelajari konsep dasar sistem kearsipan elektronik (e-arsip), regulasi yang berlaku, serta implementasinya di lingkungan SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah). Pelatihan ini juga membekali peserta dengan keterampilan dalam proses digitalisasi arsip fisik, pengelolaan arsip aktif maupun inaktif, keamanan data, hingga strategi pemeliharaan dan backup dokumen digital.

Dengan penerapan manajemen arsip digital, pemerintah daerah dapat meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat proses pencarian arsip, mengurangi risiko kehilangan dokumen, serta menciptakan sistem administrasi yang lebih tertib dan terintegrasi.

Bimtek ini sangat relevan bagi arsiparis, staf tata usaha, pejabat pengelola arsip, hingga seluruh unit kerja di SKPD yang bertanggung jawab dalam penyimpanan dan pengelolaan dokumen resmi.

✅ Tujuan Bimtek Pengelolaan Arsip Daerah Digital – Implementasi Sistem Kearsipan Elektronik di SKPD

1. Memberikan pemahaman tentang pentingnya pengelolaan arsip digital di SKPD.
2. Membekali peserta dengan keterampilan penggunaan sistem kearsipan elektronik.
3. Meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas administrasi pemerintah daerah.
4. Mendukung implementasi reformasi birokrasi berbasis teknologi informasi.

✅ Materi Bimtek Pengelolaan Arsip Daerah Digital – Implementasi Sistem Kearsipan Elektronik di SKPD

1. Kebijakan dan regulasi kearsipan elektronik.
2. Digitalisasi arsip fisik ke format digital.
3. Implementasi sistem e-arsip di SKPD.
4. Manajemen arsip aktif, inaktif, dan statis berbasis TI.
5. Keamanan informasi & backup data arsip digital.
6. Studi kasus penerapan sistem arsip elektronik di pemerintahan daerah.

Klasifikasi Peserta Pelatihan – Instansi Pemerintah dan Swasta

Instansi Pemerintah:
Kementerian Pusat; Lembaga Negara Non-Kementerian; Pemerintah Provinsi; Pemerintah Kabupaten/Kota; DPRD Provinsi/Kabupaten/Kota; Inspektorat Daerah; Sekretariat Daerah; Dinas Pendapatan Daerah; Dinas Keuangan/BPKAD; Dinas Kesehatan; Dinas Pendidikan; Dinas Perhubungan; Dinas PUPR; Dinas Sosial; Dinas Lingkungan Hidup; Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif; Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian; Dinas Koperasi dan UMKM; Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi; Dinas Perindustrian dan Perdagangan; Dinas Kelautan dan Perikanan; Dinas Kominfo; Bappeda; Badan Kepegawaian Daerah (BKD); Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD); Badan Pendapatan Daerah (Bapenda); Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD); Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP); Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD); Puskesmas/Dinas Kesehatan Unit Teknis;

Instansi Swasta dan Non-Pemerintah:
BUMN (Badan Usaha Milik Negara); BUMD (Badan Usaha Milik Daerah); Perusahaan Swasta Nasional; Perusahaan Multinasional; Rumah Sakit Swasta; Klinik dan Laboratorium Kesehatan; Bank Umum dan Bank Perkreditan Rakyat; Koperasi dan Lembaga Keuangan Mikro; Perguruan Tinggi Swasta; Yayasan Pendidikan; Lembaga Pelatihan Kerja (LPK); Perusahaan Jasa Konstruksi; Perusahaan Tambang dan Energi; Perusahaan Telekomunikasi; Perusahaan Teknologi Informasi; Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM); Organisasi Profesi; Perusahaan Manufaktur dan Industri; Asosiasi dan Himpunan Industri; Konsultan Keuangan dan Hukum; Media dan Lembaga Penyiaran; Developer dan Real Estate; Start-up dan Inovasi Teknologi; Perusahaan Transportasi dan Logistik; Perusahaan Asuransi; Lembaga Pendidikan Non-Formal; Perusahaan Periklanan dan Komunikasi

Metode Bimtek Pengelolaan Arsip Daerah Digital – Implementasi Sistem Kearsipan Elektronik di SKPD

Metode Bimtek/Training dilaksanakan secara interaktif dengan pendekatan andragogi, yang menekankan pada partisipasi aktif peserta. Materi disampaikan melalui kombinasi ceramah, studi kasus, diskusi kelompok, simulasi, dan tanya jawab langsung dengan narasumber ahli. Peserta akan diberikan contoh nyata dan praktik terbaik sesuai topik pelatihan. Untuk memperdalam pemahaman, digunakan juga metode presentasi multimedia dan role play. Evaluasi dilakukan melalui pre-test dan post-test guna mengukur efektivitas pelatihan. Pelatihan dapat dilaksanakan secara tatap muka (klasikal) maupun online (virtual meeting) dengan platform yang user-friendly dan aksesibel

SOP PENDAFTARAN DI EDUKASINDO
Pilih Tema Pelatihan
Tentukan topik training/Bimtek yang sesuai dengan kebutuhan instansi atau peserta.

Kirim Formulir Pendaftaran
Unduh dan isi formulir pendaftaran, lalu kirim melalui email atau link yang disediakan.

Konfirmasi Ketersediaan Jadwal
Hubungi panitia untuk memastikan jadwal dan kuota pelatihan masih tersedia.

Melengkapi Administrasi
Lengkapi dokumen administrasi peserta dan surat tugas (jika diperlukan).

Lakukan Pembayaran
Transfer biaya pelatihan sesuai nominal ke rekening resmi penyelenggara.

Kirim Bukti Pembayaran
Kirim bukti transfer melalui WhatsApp atau email sebagai konfirmasi.

Terima Undangan & Informasi Teknis
Peserta akan menerima surat undangan resmi, rundown acara, dan info teknis pelatihan

FASILITAS PELATIHAN EDUKASINDO

Sertifikat Pelatihan Resmi SENTRA MEDIA EDUKASINDO
Diberikan kepada seluruh peserta yang mengikuti pelatihan secara penuh.

Modul dan Materi Pelatihan
Materi lengkap dalam bentuk cetak atau digital sebagai panduan pembelajaran.

Narasumber Profesional dan Berpengalaman
Disampaikan oleh ahli di bidangnya yang kompeten dan berlisensi.

Konsumsi Selama Pelatihan
Termasuk coffee break dan makan siang (untuk pelatihan tatap muka).

Tempat Pelatihan Nyaman dan Representatif
Bertempat di hotel bintang 3/4 atau ruang pelatihan yang kondusif.

Souvenir atau Kelengkapan Pelatihan
Tas, alat tulis, ID card, dan perlengkapan lainnya bagi peserta.

Dokumentasi dan Akses Grup Diskusi
Mendapat dokumentasi kegiatan serta akses ke grup alumni pelatihan

📞 Kontak Pendaftaran Pelatihan
Untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran, silakan hubungi:

 Gifari /Nurfairia
Telp/WA: 0852 1111 8436 / 0852 1015 0750
Email: edukasindoTraining@gmail.com
Jam Layanan: Senin – Jumat, 08.00 – 17.00 WIB
Cepat & responsif melalui WhatsApp!