Pelatihan Implementasi Electronic Filing System Menggunakan RMS, EIS, dan EDMS

Pelatihan implementasi electronic filing menggunakan metode RMS, EIS, dan EDMS untuk pengelolaan dokumen digital yang efisien dan terintegrasi.

Deskripsi

Di era digital saat ini, pengelolaan dokumen secara elektronik menjadi kebutuhan penting untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan. Pelatihan Electronic Filing Implementation dengan metode RMS (Record Management System), EIS (Electronic Information System), dan EDMS (Electronic Document Management System) dirancang khusus untuk membantu organisasi mengimplementasikan sistem filing digital yang efektif, terstruktur, dan aman.

Pelatihan ini cocok untuk staf administrasi, dokumentasi, IT, dan manajemen yang bertugas mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara elektronik. Dengan mengikuti training ini, peserta akan memahami cara mengatur, menyimpan, dan mengontrol dokumen digital menggunakan tiga metode utama RMS, EIS, dan EDMS yang banyak dipakai di berbagai industri.

Tujuan Pelatihan Implementasi Electronic Filing System Menggunakan RMS, EIS, dan EDMS

• Membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang konsep dan manfaat sistem filing elektronik menggunakan metode RMS, EIS, dan EDMS.

• Mengembangkan kemampuan teknis implementasi electronic filing system yang terstruktur, aman, dan sesuai standar organisasi.

• Meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen digital untuk mempercepat pencarian, kontrol, dan distribusi dokumen.

• Memastikan peserta mampu mengintegrasikan sistem filing elektronik ke dalam workflow bisnis secara efektif.

• Memberikan pengetahuan praktis tentang penggunaan software EDMS dan troubleshooting untuk meminimalisir risiko kehilangan data.

Materi Pelatihan Implementasi Electronic Filing System Menggunakan RMS, EIS, dan EDMS

Modul 1 – Pengenalan Electronic Filing System

• Konsep dasar RMS, EIS, dan EDMS

• Peran filing elektronik dalam transformasi digital perusahaan

• Komponen utama sistem filing elektronik

Modul 2 – Implementasi RMS, EIS, dan EDMS

• Teknik setup dan konfigurasi filing system

• Klasifikasi dan pengkodean dokumen digital

• Manajemen akses dan keamanan data

Modul 3 – Integrasi Filing System dengan Workflow

• Sinkronisasi filing system dengan proses bisnis

• Otomatisasi dan efisiensi kerja

• Studi kasus implementasi di berbagai sektor

Modul 4 – Penggunaan Software EDMS

• Demo software dan fitur utama

• Praktik pengarsipan dan retrieval dokumen elektronik

• Troubleshooting dan pemeliharaan sistem

Modul 5 – Audit dan Kepatuhan

• Standar dan regulasi terkait pengelolaan dokumen elektronik

• Persiapan dokumen untuk audit

• Pengendalian risiko kehilangan data

Klasifikasi Peserta Pelatihan – Instansi Pemerintah dan Swasta

Instansi Pemerintah:
Kementerian Pusat; Lembaga Negara Non-Kementerian; Pemerintah Provinsi; Pemerintah Kabupaten/Kota; DPRD Provinsi/Kabupaten/Kota; Inspektorat Daerah; Sekretariat Daerah; Dinas Pendapatan Daerah; Dinas Keuangan/BPKAD; Dinas Kesehatan; Dinas Pendidikan; Dinas Perhubungan; Dinas PUPR; Dinas Sosial; Dinas Lingkungan Hidup; Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif; Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian; Dinas Koperasi dan UMKM; Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi; Dinas Perindustrian dan Perdagangan; Dinas Kelautan dan Perikanan; Dinas Kominfo; Bappeda; Badan Kepegawaian Daerah (BKD); Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD); Badan Pendapatan Daerah (Bapenda); Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD); Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP); Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD); Puskesmas/Dinas Kesehatan Unit Teknis;

Instansi Swasta dan Non-Pemerintah:
BUMN (Badan Usaha Milik Negara); BUMD (Badan Usaha Milik Daerah); Perusahaan Swasta Nasional; Perusahaan Multinasional; Rumah Sakit Swasta; Klinik dan Laboratorium Kesehatan; Bank Umum dan Bank Perkreditan Rakyat; Koperasi dan Lembaga Keuangan Mikro; Perguruan Tinggi Swasta; Yayasan Pendidikan; Lembaga Pelatihan Kerja (LPK); Perusahaan Jasa Konstruksi; Perusahaan Tambang dan Energi; Perusahaan Telekomunikasi; Perusahaan Teknologi Informasi; Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM); Organisasi Profesi; Perusahaan Manufaktur dan Industri; Asosiasi dan Himpunan Industri; Konsultan Keuangan dan Hukum; Media dan Lembaga Penyiaran; Developer dan Real Estate; Start-up dan Inovasi Teknologi; Perusahaan Transportasi dan Logistik; Perusahaan Asuransi; Lembaga Pendidikan Non-Formal; Perusahaan Periklanan dan Komunikasi

Metode Pelatihan Implementasi Electronic Filing System Menggunakan RMS, EIS, dan EDMS

Metode Bimtek/Training dilaksanakan secara interaktif dengan pendekatan andragogi, yang menekankan pada partisipasi aktif peserta. Materi disampaikan melalui kombinasi ceramah, studi kasus, diskusi kelompok, simulasi, dan tanya jawab langsung dengan narasumber ahli. Peserta akan diberikan contoh nyata dan praktik terbaik sesuai topik pelatihan. Untuk memperdalam pemahaman, digunakan juga metode presentasi multimedia dan role play. Evaluasi dilakukan melalui pre-test dan post-test guna mengukur efektivitas pelatihan. Pelatihan dapat dilaksanakan secara tatap muka (klasikal) maupun online (virtual meeting) dengan platform yang user-friendly dan aksesibel

SOP PENDAFTARAN DI EDUKASINDO
Pilih Tema Pelatihan
Tentukan topik training/Bimtek yang sesuai dengan kebutuhan instansi atau peserta.

Kirim Formulir Pendaftaran
Unduh dan isi formulir pendaftaran, lalu kirim melalui email atau link yang disediakan.

Konfirmasi Ketersediaan Jadwal
Hubungi panitia untuk memastikan jadwal dan kuota pelatihan masih tersedia.

Melengkapi Administrasi
Lengkapi dokumen administrasi peserta dan surat tugas (jika diperlukan).

Lakukan Pembayaran
Transfer biaya pelatihan sesuai nominal ke rekening resmi penyelenggara.

Kirim Bukti Pembayaran
Kirim bukti transfer melalui WhatsApp atau email sebagai konfirmasi.

Terima Undangan & Informasi Teknis
Peserta akan menerima surat undangan resmi, rundown acara, dan info teknis pelatihan

FASILITAS PELATIHAN EDUKASINDO

Sertifikat Pelatihan Resmi SENTRA MEDIA EDUKASINDO
Diberikan kepada seluruh peserta yang mengikuti pelatihan secara penuh.

Modul dan Materi Pelatihan
Materi lengkap dalam bentuk cetak atau digital sebagai panduan pembelajaran.

Narasumber Profesional dan Berpengalaman
Disampaikan oleh ahli di bidangnya yang kompeten dan berlisensi.

Konsumsi Selama Pelatihan
Termasuk coffee break dan makan siang (untuk pelatihan tatap muka).

Tempat Pelatihan Nyaman dan Representatif
Bertempat di hotel bintang 3/4 atau ruang pelatihan yang kondusif.

Souvenir atau Kelengkapan Pelatihan
Tas, alat tulis, ID card, dan perlengkapan lainnya bagi peserta.

Dokumentasi dan Akses Grup Diskusi
Mendapat dokumentasi kegiatan serta akses ke grup alumni pelatihan

📞 Kontak Pendaftaran Pelatihan
Untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran, silakan hubungi:

 Gifari /Nuria
Telp/WA: 0852 1111 8436 / 0852 1015 0750
Email: edukasindoTraining@gmail.com
Jam Layanan: Senin – Jumat, 08.00 – 17.00 WIB
Cepat & responsif melalui WhatsApp!